Am 21. und 22. August kehrt das World Today Festival für seine achte Ausgabe nach Saint-Martin zurück. Entstanden aus der gemeinsamen Leidenschaft für elektronische Musik, ist die Veranstaltung über die Jahre stetig gewachsen und hat dabei ihre Identität und ihre Wurzeln im Herzen des Villé-Tals bewahrt.
Hinter den Künstlern, den Bühnen, dem Bühnenbild und der festlichen Atmosphäre, die die Besucher zwei Tage lang erleben, verbergen sich monatelange Vorbereitung und ein echter Gemeinschaftseinsatz. Rund dreißig Freiwillige arbeiten das ganze Jahr über an der Organisation des Festivals, bevor sich fast 160 Personen für den Aufbau, das Festivalwochenende und den Abbau engagieren.
Um alles hinter den Kulissen zu erfahren, trafen wir Louan, eine Praktikantin bei Elsass Vibes. Sie stieß Anfang des Jahres zum Team hinzu und erzählt uns von ihrem Alltag, den Herausforderungen bei der Organisation einer solchen Veranstaltung, der Entwicklung des Festivals und was ihrer Meinung nach „The World Today“ so einzigartig macht.
- Können Sie sich kurz vorstellen und uns erzählen, wie Sie zu dem Abenteuer „The World Today“ gekommen sind?
Mein Name ist Louan und ich studiere im ersten Jahr Tourismus (BTS) in Ingersheim. Anfang des Jahres bin ich dem Team des „The World Today“ -Festivals beigetreten, nachdem ich auf Instagram gesehen hatte, dass sie Freiwillige für ein gemeinnütziges Praktikum suchten. Zu diesem Zeitpunkt hatte ich gerade meinen vorherigen Vertrag beendet und da ich mich schon lange für die Eventbranche interessiere, empfand ich das als die perfekte Gelegenheit, etwas Neues auszuprobieren.
Also kontaktierte ich den Festivalpräsidenten, durchlief mehrere Vorstellungsgespräche und besprach die Möglichkeit, diese Chance in ein Praktikum umzuwandeln. Schließlich einigten wir uns, und ich konnte an dem Abenteuer teilnehmen. Es war eine etwas spontane Entscheidung, aber getrieben von dem Wunsch, zu erfahren, was hinter den Kulissen einer Großveranstaltung im Villé-Tal passiert – und ich bereue es keine Sekunde.
- Du bist Auszubildender bei Elsass Vibes: Was sind deine wichtigsten täglichen Aufgaben?
Als Praktikantin bei Elsass Vibes habe ich eine besonders vielseitige Aufgabe, wobei mein Schwerpunkt auf der Sponsorenbetreuung liegt. Ich bin dafür zuständig, Unternehmen zu kontaktieren, das Festivalprojekt und die Ziele des Vereins vorzustellen und anschließend eine Partnerschaft aufzubauen, die in einem Sponsoringvertrag mündet.
Das ganze Jahr über, und insbesondere während des Festivals, trage ich auch Verantwortung für die Umwelt. Da sich das Gelände in einem Natura-2000-Gebiet befindet, ist dieser Aspekt unerlässlich: Wir sorgen für Sauberkeit, betreiben Recycling und respektieren das gesamte Ökosystem, das uns beherbergt. Es ist ein starkes Engagement, das zentral für die Identität des Festivals ist.
- Was hat Ihnen diese Erfahrung seit Ihrem Eintritt ins Team gelehrt bzw. gebracht?
Seit meinem Eintritt ins Team habe ich durch diese Erfahrung sehr viel gelernt, insbesondere im Hinblick auf meine Organisationsfähigkeiten und mein Zeitmanagement. Die Arbeit auf einem Festival erfordert besondere Disziplin: Jeder Schritt zählt, jede Handlung ist Teil eines genauen Zeitplans, und nichts darf dem Zufall überlassen werden.
Im Laufe der Monate habe ich verstanden, wie sehr die Vorbereitung einer Veranstaltung von einer Reihe von Aufgaben abhängt, die in der richtigen Reihenfolge erledigt werden müssen. Der letzte Monat vor dem Festival ist besonders intensiv: Alles beschleunigt sich, Entscheidungen müssen schnell getroffen werden, und man muss den Gesamtüberblick behalten und gleichzeitig die alltäglichen Notfälle bewältigen.
Diese Erfahrung lehrte mich, vorausschauend zu handeln, Prioritäten zu setzen und mich anzupassen, aber auch, in einem Umfeld mit stetig steigendem Druck im Team zu arbeiten. Sie hilft mir weiterhin, meine private und berufliche Organisation täglich zu verbessern, und das ist zweifellos eine der wertvollsten Lektionen, die ich aus diesem Abenteuer mitnehme.
- Das Festival „The World Today“ feiert dieses Jahr seine 8. Ausgabe: Wie hat sich das Festival seit seinen Anfängen entwickelt?
Ursprünglich war The World Today nur eine einfache Party, um die gemeinsame Leidenschaft für elektronische Musik zu feiern. Dank engagierter Freiwilliger, der Unterstützung des Publikums und unserer Partner ist das Festival über die Jahre stetig gewachsen. Mittlerweile treten hier namhafte Headliner wie Feder, Møme und Étienne de Crécy auf, und die Besucherzahlen steigen weiter – dieses Jahr erreicht das Festival 4000.
Für die 8. Ausgabe wird das Gelände erneut erweitert: Es wird mehr Platz für die Festivalbesucher geschaffen, neue Sanitäranlagen mit Duschen werden auf dem Campingplatz installiert, um den Komfort der Besucher zu verbessern, und es werden zwei spezielle Parkplätze eingerichtet: ein Parkplatz für behindertengerechte Fahrzeuge und ein VIP-Parkplatz. Dies soll den Empfang und den Verkehrsfluss auf dem gesamten Gelände optimieren.
Das Festival setzt seine Entwicklung somit Jahr für Jahr fort, angetrieben von einer Dynamik, die stetig wächst!
- Was macht Ihrer Meinung nach die Identität der heutigen Welt aus?
Für mich liegt die Identität von The World Today in erster Linie in seiner Authentizität im Herzen des Villé-Tals. Während der zweitägigen Feierlichkeiten bietet der von den elsässischen Bergen umgebene Ort eine einzigartige Kulisse, die durch einen atemberaubenden Sonnenuntergang noch verstärkt wird. Die Bars bieten eine große Auswahl an erfrischenden Getränken, und die Speisen sind ausschließlich hausgemacht und werden mit regionalen Produkten zubereitet, die den entscheidenden Unterschied ausmachen!
Die handbemalten Dekorationen und der Laden, in dem jeder Artikel von Hand auf dem Wasser schwimmt, unterstreichen diese herzliche und authentische Identität, die das Festival so charmant macht, ganz zu schweigen von den fantastischen Freiwilligen!
- Das Festival findet in weniger als zwei Wochen statt – wie weit sind Sie mit Ihren Vorbereitungen? Was müssen noch erledigt werden?
Das Festival rückt immer näher und ein Großteil des Geländes ist bereits aufgebaut: Die Hauptzelte stehen und die meisten Einrichtungen sind betriebsbereit. Nun müssen noch die wichtigsten Elemente installiert werden, darunter die Hauptbühne und die gesamte Dekoration, was stets akribische Arbeit erfordert. Trotz der Hitze sind die freiwilligen Helfer voll im Einsatz und arbeiten mit unglaublicher Energie daran, alles rechtzeitig fertigzustellen und den Festivalbesuchern am 21. und 22. August ein unvergessliches Erlebnis zu bieten!
- Wir stellen uns die Organisation eines Festivals oft hauptsächlich als die Auswahl der Künstler und die Vorbereitung der Konzerte vor. Woran denken wir vielleicht nicht unbedingt, was aber für das Gelingen des Festivals unerlässlich ist?
Ich werde oft gefragt, was ich ein ganzes Jahr lang für nur zwei Festivaltage mache. Aber in Wirklichkeit gibt es viele Dinge, an die die Leute nicht denken. Es fängt alles mit den Genehmigungen an: Künstler unterbringen, Besucher empfangen, Getränke, Essen, Wasser organisieren… jeder Punkt erfordert ein bestimmtes Verfahren.
Man muss außerdem alle Partner im Blick behalten, Verträge, Anfragen und Verwaltungsdateien verwalten sowie all die kleinen Details, die oft unbemerkt bleiben, aber für das Gelingen des Festivals unerlässlich sind. Selbst ein einfaches Getränkeschild mag unbedeutend erscheinen, doch dahinter stecken Zeitaufwand, Vorbereitung und Organisation.
- Wie viele Personen sind in diesem Jahr an der Realisierung von „The World Today“ beteiligt, einschließlich Vereinsmitgliedern, Freiwilligen und anderen Personen, die sich an der Organisation beteiligen?
Über das ganze Jahr verteilt werden rund dreißig Freiwillige mobilisiert, um das Festival im Vorfeld vorzubereiten. Während der zweiwöchigen Aufbauphase, der zwei Festivaltage und des Abbaus beteiligen sich dann etwa 160 Freiwillige aktiv am reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
- Welche Ihrer Aufgaben erfordert die meiste Zeit oder Energie?
Die Bearbeitung von Förderanträgen und die Nachverfolgung bei den Fördergebern sind meine zeit- und energieaufwändigste Aufgabe. Förderanträge sind besonders zeitintensiv: Sie erfordern die Recherche umfangreicher Informationen, das Verfassen fundierter Argumentationen, die genaue Erfüllung der Kriterien, die Bereitstellung von Belegen und die Einhaltung oft komplexer administrativer Verfahren. Das Erstellen, Aktualisieren und Einreichen dieser Anträge stellt eine erhebliche und fortlaufende Arbeitsbelastung dar.
Hinzu kommt das Sponsorenmanagement, das regelmäßige Investitionen erfordert: die Verlängerung von Verträgen mit bestehenden Partnern, Gespräche mit potenziellen neuen Sponsoren, die Präsentation des Projekts, die Verhandlung von Partnerschaftsbedingungen, die laufende Unterstützung während des gesamten Jahres und die endgültige Vereinbarung von Zusagen. Dieser Aspekt erfordert hohe Verfügbarkeit, sorgfältige Vorbereitung und gute Koordination, da er auf zwischenmenschlichen Beziehungen und Vertrauen basiert.
Diese beiden Missionen zusammen stellen den anspruchsvollsten Teil meiner Arbeit dar, sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Energie.
- Auf welchen Moment des Wochenendes freuen Sie sich persönlich am meisten?
Der Moment am Wochenende, auf den ich mich persönlich am meisten freue, ist, wenn ich endlich all die Neuheiten auf dem Festival probieren kann. Jedes Jahr ist es ein echtes Vergnügen, die neuen Eissorten, Burger, Flammkuchen und Chicken Tenders zu entdecken, die vor Ort angeboten werden. Ich bin auch schon ganz gespannt auf unseren neuen alkoholfreien Limoncello Spritz im Garten – eine Kreation, die dem Festivalerlebnis eine frische und originelle Note verleiht.
- Was könnten Menschen, die noch nie bei „The World Today“ waren, während dieser zwei Tage entdecken oder erleben?
Allen Festivalneulingen empfehle ich einen Besuch bei Paillettes für festivaltaugliches Make-up. Gleich nebenan kann man beim „Ça clic mon Lapin!“ Fotowagen tolle Erinnerungsfotos machen. Und zum Abschluss des Tages lohnt sich ein Abstecher zur Le Garden Bar, um in den Liegestühlen einen leckeren Cocktail zu genießen, bevor man die Atmosphäre vor der Bühne des The World Today Festivals auf sich wirken lässt.
- Was hat Sie am meisten überrascht, seit Sie erfahren haben, was hinter den Kulissen des Festivals vor sich geht?
Was mich beim Erkunden des Backstage-Bereichs des Festivals am meisten überraschte, war die schiere Größe des Areals im hinteren Teil des Geländes, wo die Besucher willkommen sind. Man kann sich kaum vorstellen, wie weitläufig es hinter dem Verpflegungsbereich und dem gesamten Freiwilligenbereich ist: Es ist ein wahres verstecktes Dorf, unerlässlich für den reibungslosen Ablauf des Festivals, aber für die Festivalbesucher völlig unsichtbar.
Ich war auch überrascht, wie viel Arbeit allein für die Vorbereitung von nur zwei Festivaltagen nötig war. Bevor ich zum Team stieß, dachte ich, es würde ein paar Monate Vorbereitungszeit in Anspruch nehmen, aber ganz sicher nicht fast ein ganzes Jahr Arbeit, Koordination und Organisation. Diese Erkenntnis ließ mich das enorme Engagement hinter jeder einzelnen Ausgabe erst richtig begreifen.
- Das Festival findet in Saint-Martin im Villé-Tal statt. Welchen Einfluss hat dieser Ort auf die Veranstaltung?
Das World Today Festival profitiert in vollem Umfang von der außergewöhnlichen Lage von Saint-Martin im Herzen des Villé-Tals. Umgeben von Natur, eingebettet in die Berge, fernab von Großstädten und städtischer Umweltverschmutzung, schafft der Ort eine einzigartige Atmosphäre, die durch die Landschaft und die natürliche Umgebung noch verstärkt wird. Diese Umgebung vermittelt ein Gefühl der Abgeschiedenheit, Freiheit und Erholung, das die Festivalbesucher sehr schätzen.
Die Tatsache, dass die Veranstaltung im Elsass stattfindet, stärkt ihre Identität: Sie hebt den Reichtum des Tals hervor und trägt zur Revitalisierung dieser ländlichen Region bei. Das Festival zieht ein regionales Publikum an, das das Villé-Tal entdeckt oder wiederentdeckt, was zu seinem Bekanntheitsgrad und seiner Attraktivität beiträgt.
- Für den 21. und 22. August sind noch Plätze frei: Warum sollte man diese Veranstaltung verpassen?
Das World Today Festival kehrt dieses Jahr mit einer absolut unvergesslichen Ausgabe zurück. Schon bei ihrer Ankunft erwartet die Festivalbesucher ein komplett neu gestaltetes Gelände: ein erweitertes Areal, optimierte Wegeführung und ein völlig überarbeitetes Bühnenbild. Die eigens für diese Ausgabe entworfenen Dekorationen verwandeln das Festivalgelände in eine faszinierende Welt, in der jedes Detail sorgfältig durchdacht wurde, um zu überraschen und zu begeistern.
Auch das gastronomische Angebot wird modernisiert. Lokale Betriebe aus dem Villé Valley präsentieren brandneue Rezepte, neu interpretierte Aromen und stellen regionale Produkte wie nie zuvor in den Mittelpunkt. Darüber hinaus gibt es neue Craft-Biere und eine überarbeitete Cocktailkarte, die ein kulinarisches Erlebnis bieten, das dem Event würdig ist.
Was diese Ausgabe aber wirklich außergewöhnlich macht, ist ihr Line-up. Das Festival geht einen bedeutenden Schritt nach vorn und begrüßt namhafte Künstler der Elektro- und Popszene: Feder, Møme, Étienne de Crécy, Kemmler, Boris Way und viele mehr. Ein ambitioniertes Programm, das ein intensives, mitreißendes und unvergessliches Wochenende verspricht.
Zwischen einem umgestalteten Gelände, einem erweiterten kulinarischen Angebot und einem erstklassigen Programm würde das Verpassen dieser Ausgabe bedeuten, einen Höhepunkt des Sommers im Villé Valley zu verpassen.
- Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der zum ersten Mal zu „The World Today“ kommt?
Für alle, die das World Today Festival zum ersten Mal besuchen , empfiehlt es sich, sich einfach von der Energie des Ortes mitreißen zu lassen. Das Festival ist mehr als nur ein Programm: Es ist eine ganz eigene Welt, eingebettet im Herzen des Villé-Tals, wo jeder Winkel eine Geschichte erzählt.
Neue Besucher sollten sich von den Überraschungen des diesjährigen Festivals nicht entmutigen lassen: die neuen kulinarischen Angebote der lokalen Restaurants probieren, die einzigartige Atmosphäre erkunden und sogar andere Festivalbesucher kennenlernen. Das Gelände birgt viele versteckte Ecken, Dekorationen und unerwartete Momente, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
In der idyllischen Kulisse des Villé-Tals wird das Festival zu einer Oase der Ruhe, in der man abschalten, durchatmen und ein unvergessliches Wochenende erleben kann. Der beste Rat ist letztendlich, sich dem Zauber des Ortes hinzugeben: Wer sich überraschen lässt, nimmt oft die schönsten Erinnerungen mit nach Hause.
